風險控制部編寫《供應商庫使用指南》
作者: 中視前衛 來自: 公司動態 發布時間:2019-06-21 閱讀數: 評論:0
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為滿足公司各部門的業務需求,風險控制部近期完成了2019年第一次供應商公開比選工作,本次共增加正式供應商45家。截至目前,公司擁有正式供應商共243家,涉及廣電、科技推廣、房屋建筑等三十余個行業領域。

為方便各部門了解和使用供應商庫,風險控制部編寫了《供應商庫使用指南》,跟著小編一起來了解一下吧~

1.目前供應商分哪幾類?

包含三類供應商,分別為:

正式供應商:中國國際電視總公司體系內公司,以及通過公開招標入圍,或經過公司“三重一大”審議通過的總公司體系外公司。

非正式供應商:各部門因實際業務需求,認為需要使用,但暫未滿足正式要求的供應商。

警示供應商:申請備案時提供虛假材料的、未按合同規定履行義務的、經政府公示存在問題的,以及因其他情況需記入警示名錄的供應商。

2.如何查詢公司正式供應商名單以及警示供應商名單?

方法一

登錄OA:【單位空間】【風險控制部相關文檔】【正式供應商及警示供應商名錄】

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方法二

登錄OA:【業務生成器】【信息管理】【風險控制部流程】【中視前衛供應商數據庫】,并在“入庫類別”處根據需求勾選“正式供應商”或“警示供應商”,即可查詢對應結果。

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3.如何按照需求類別查詢供應商?

登錄OA:【業務生成器】【信息管理】【風險控制部流程】【中視前衛供應商數據庫】,根據需求在“企業行業”處按類別搜索,或在“主要產品或服務”處按照需求搜索關鍵字,即可查詢到相關供應商信息。

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例如:某部門要對辦公區進行裝修改造,需要在公司正式供應商庫中尋找一家能夠承接此項業務的供應商,那么經辦人可通過以下步驟進行查找:

登錄OA:【業務生成器】→【信息管理】→【風險控制部流程】→【中視前衛供應商數據庫】,在“企業行業”中勾選“建筑裝飾、裝修和其他建筑業”或在“主要產品或服務”處輸入關鍵詞“裝修”進行查詢,即可看到查詢結果。

4.如何查詢正式供應商歷史合作記錄?

登錄OA:【業務生成器】【信息管理】【風險控制部流程】【中視前衛供應商數據庫】,直接搜索供應商名稱,進入供應商表單中,在“合同簽訂信息”處即可查詢與該供應商的歷史合作記錄。(非正式供應商歷史合作記錄僅可查詢2019年5月后已完結的OA付款合同會簽事項)

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5.什么情況下填寫供應商資料錄入單?

如合作的供應商為首次合作且為非正式供應商,或需要修改在庫供應商已有信息時,應填寫【供應商資料錄入單】

6.如何填寫OA供應商資料錄入單?

(1)登錄OA:【個人空間】【我的模板】【更多】【風險控制部流程】【供應商資料錄入單】

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(2)根據實際需求在“新增供應商/修改現有供應商”處選擇,判斷供應商入庫類別,將供應商信息參照營業執照以及國家企業信用信息公示系統中公示的信息依次填寫至表單中。

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(3)已錄入信息的供應商,在后續支票、匯款申請流程中,“收款單位信息”處正確填寫供應商名稱,即可自動帶出收款單位賬號及開戶銀行名稱信息。

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7.如何提報警示供應商?

各部門與供應商合作過程中,如供應商出現警示行為,部門可進行“警示供應商”提報,具體方式如下:

(1)登錄OA:【個人空間】【我的模板】【更多】【風險控制部流程】【供應商資料錄入單】

(2)如為已在庫供應商,需在“新增供應商/修改現有供應商”處選擇“修改”,并選擇需提報的供應商,將入庫類別更改為“警示供應商”。

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(3)如為非在庫供應商,需在“新增供應商/修改現有供應商”處選擇“新增”,并填寫供應商基本信息,將入庫類別選為“警示供應商”

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(4)將供應商警示情況填寫至“不良行為信息”處,如存在相關證據,可作為附件在“不良行為的事實證據掃描件”處進行上傳。

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以上供應商庫使用指南已在OA【單位空間】【單位知識文檔】【風險控制部相關文檔】中發布,各部門可以隨時查看、下載。

各部門如對供應商庫的功能及使用有任何疑問或建議,可通過郵箱 [email protected] 進行反饋,風險控制部的小伙伴,將第一時間為您解答哦~

前衛供應商庫旨在為大家提供更多更靠譜的供應商,并對存在風險的供應商進行警示,幫大家規避合作風險。風險控制部還將不斷改進和完善,力求為各部門提供更好的服務。

編輯丨虞瑋晗

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