新合同審批流程將于2019年6月1日正式啟用
作者: 中視前衛 來自: 公司動態 發布時間:2019-06-03 閱讀數: 評論:0
字號

六月的第一件大事可能就是歡度兒童節了,不過除了兒童節,還有這件事兒與我們今后的工作息息相關哦~

根據公司對職能部門流程再造的整體工作部署,為了提高合同審批工作效率,助力公司業務快速發展,風險控制部自2018年11月起,開始對合同審批流程進行梳理和再造,優化后的流程已于2019年1月14日上線試運行。

經過為期4個月的試運行后,新的合同審批流程將于2019年6月1日正式啟用。新的流程簡化了審批環節,縮短了合同審批時間。此后,風險控制部將不再對授權范圍內的合同、協議進行前置審核,而是加強事中事后的監督。

為確保各部門合同審批工作順利推進,請大家在簽訂合同時,參照《合同簽署工作指引》(2019年1月17日OA中發布)執行。風險控制部已為大家梳理了日常合同簽署過程中的常見問題及解答,方便大家參考,快拿起你們的小本本記起來吧!

合同1.jpg

合同2.png

OA表單類

Q1:哪種情況下應在OA中選擇合同/協議會簽表單?

A1:不涉及金額的戰略合作協議、意向書、保密協議等,應選擇合同/協議會簽表單。


Q2:如需簽署補充協議或解除協議(終止協議),應選擇哪種OA表單?

A2:簽署補充協議或解除協議時,應按照原合同的性質進行OA表單選擇。

示例:原合同為委托制作付款合同,后續在執行過程中,針對原合同的服務內容或價款進行了調整,需要簽訂補充協議,那么填寫OA會簽表時,應選擇付款合同會簽表。



Q3:在填寫OA表單時,應如何選擇合同類型?

A3:按照合同實際情況選擇對應的合同類型。

示例:如采購一批設備,需簽署設備采購合同,則應選擇的合同類型為:購銷合同。

補充協議類

Q1:合同信息發生變更,應如何操作?

A1:如合同信息變更,可以選擇簽署補充協議,雙方對變更的內容進行確認。如合同金額發生變更,且原合同約定的金額非固定,則無需簽補充協議,以實際結算單為準進行結算。如果僅修改發票信息(如發票項目、稅率),可由對方開具說明并蓋章,交由財務確認并與原合同一并存檔。


Q2:如雙方合作終止,如何操作?

A2:可簽署解除協議。下載解除協議模板,按照示例并結合項目實際情況填寫。如事項較復雜,則可先草擬解除協議,然后在OA上提交法律文書審核流程,由外聘律師協助進行協議的審核修訂。


Q3:總經辦的歸檔合同變更備案表適用于哪種情形?

A3:已經歸檔的合同需要變更合同號、合同條款或作廢、重新簽署時,則需填報總經辦的歸檔合同變更備案流程。

金額及發票

Q1:發票項目如何開具?

A1:合同應按照實際項目情況簽署,具體發票項目及類型以財務部意見為準。


Q2:不含稅金額及稅額如何計算?

A2:含稅金額=不含稅金額+稅額

不含稅金額=含稅金額/(1+稅率)

稅額=不含稅金額*稅率

如對方已提供發票,可按下圖查找相關金額。

合同3.jpg

合同文本類

Q1:如何下載并選擇合同模板?

A1:登錄OA-單位空間-單位知識文檔-法律文件-合同協議,選擇符合項目需求的合同模板進行下載并填寫。


Q2:續簽合同,如何操作?

A2:如上年度合同已經過法務或外聘律師審核,未出現相關法律糾紛,且無其他條款變更,則可使用原版本進行合同續簽。如原合同未經法務或外聘律師審核,或合同內容事項有實質變更的,建議重新提交法律文書審核流程,交由法務或外聘律師審核確認后,再進行合同簽署。


Q3:如何判斷合同是否到期?

A3:合同有明確約定具體日期的,按照合同約定進行判斷。如果合同沒有明確約定有效期,則以具體項目的結束日期以及雙方權利義務的履行完成日期,判斷合同的終止日期。


Q4:是否可以使用對方合同模板?

A4:付款合同應優先選擇使用我公司現有的合同模板(制式合同除外),如我公司模板無法滿足項目需求,則可使用對方提供的合同模板,提交法律文書審核流程,由法務或外聘律師協助審核,審核確認后方可使用。


Q5:合同附件如何填寫或制作?

A5:如合同模板有明確的附件示例,則以合同模板為準填寫。未做約定的,合同附件可自行按照項目的具體情況制定。

合同簽字及蓋章

Q1:合同的簽字及蓋章要求?

A1:原則上合同紙質文本須由公司法定代表人簽署,如遇特殊情況,公司法定代表人可授權他人進行合同的簽署,并同時提交經公司蓋章或法定代表人簽署的《委托授權書》。法定代表人的簽字原則上應手簽,特殊情況下可以蓋人名章,具有同等法律效力。另外,合同應當蓋雙方公章或合同章,同時加蓋騎縫章。


Q2:合同打印簽字蓋章后發現內容有錯誤,需修改,如何操作?

A2:建議重新簽署或簽署補充協議。如必須在合同原件上手寫修改,應當由雙方在修改處共同蓋章確認。


針對新的合同審批流程,各部門在實際操作中如有任何問題、意見或需求,可通過郵箱[email protected]向風險控制部反饋,風險控制部將不斷改進和完善,更好地為大家提供服務~

編輯丨虞瑋晗

公司二維碼.jpg